Präsenz-Event für alle Lean-Interessierten: 2024 strukturierter im Büro durchstarten und den Arbeitsalltag vereinfachen.

Lean Office Starter

Spare Zeit und Nerven im Büro - Verbessere Deine Struktur in nur wenigen Schritten


In nur 2 Tagen erhältst Du den Überblick, welche konkreten Vorteile Dir Lean Office und Deinem Unternehmen bietet und wie Du es in der Praxis umsetzt. Gemeinsam gehen wir nach dem Pareto-Prinzip 20-80 vor, welches Dir hilft, in wenig Zeit mehr Struktur zu erreichen.

Du verlierst jeden Tag wertvolle Zeit und hast am Ende der Arbeitswoche nicht das Gefühl, wirklich etwas geschafft zu haben?

Kennst Du das?

Der Tag im Büro ist vollgepackt mit Meetings, E-Mails und Telefonaten. Und am Ende des Tages hast Du das Gefühl, nichts wirklich Wichtiges geschafft zu haben.

Hast Du Dich schon mal gefragt, woher all deine Zeitfresser kommen? Obwohl Du zielstrebig und fleißig bist, stehen am Abend immer noch Aufgaben offen. Es ist frustrierend…

Wir glauben, dass viele Menschen mit ähnlichen Problemen kämpfen. Umso wichtiger ist es, die Quelle dieses Problems herauszufinden. Laut einer Studie verbringen wir im Durchschnitt mehr als zwei Stunden täglich damit uns ablenken zu lassen - sei es durch E-Mails oder unerledigte Aufgaben.

Mit dem Lean Office Starter kannst Du in nur 2 Tagen den Überblick über die besten Vorteile erhalten und wissen, wie Du diese direkt umsetzen kannst. Wir gehen dabei nach dem Pareto-Prinzip 20-80 vor - damit sparst du Zeit und erreichst mehr.

Im Präsenzseminar bekommst Du die Top-5 der effektivsten Methoden und Werkzeuge für den Büroalltag an die Hand. Schritt für Schritt lernst Du, welche Tools sinnvoll sind und wie sie im Alltag angewendet werden. Beim Praxisrundgang durch Dein Büro bekommst Du zudem Gelegenheit alles auf deinem Smartphone abzulichten.


Unser Versprechen

Wir stehen für direkt umsetzbare Lösungen!

Wir wissen, dass jede Situation anders ist und deshalb möchten wir Dir gerne helfen, eine passende Lösung für Deinen Kontext zu finden. Deshalb haben wir über 180 Praxisbeispiele entwickelt, die uns bei der Entscheidungsfindung unterstützen.
Unser Fokus liegt dabei auf Technik, Struktur und Mitarbeiterführung – allesamt Bereiche, die ein erfolgreiches Lean Office ausmachen. Aber natürlich kann man nicht immer allein lernen: Man braucht jemanden, mit dem man Ideen austauschen und Fragen stellen kann! Deswegen sind wir für Dich da – denn am Ende geht es aber immer um Deine ganz konkrete Situation.

Das bekommst Du alles beim Lean Office Starter

  • Element 1: Das Umsetzungssystem
  • Du erhältst Hintergrundinformationen zum Lean-System und lernst die Wirkungsweise im Büro kennen. Mithilfe unserer Praxistipps erfährst Du, worauf es bei der Einführung ankommt und welche möglichen Hindernisse auftreten können. 

  • Das bedeutet für Dich:

    Du erfährst, warum Dir das Lean-System im Büroalltag helfen kann.
    Du kannst Dir die Umsetzung in der Praxis klar vorstellen.
    In Deiner Office-Umgebung erreichst Du mehr Klarheit und Fokus.

Element 01
  • Element 2: Potenziale erkennen und umsetzen
  • Du lernst, wie Du Deine Standortbestimmung durchführst. Dieser Ist-/Soll-Vergleich befähigt Dich, die jetzige Situation zu bewerten und Verbesserungspotenziale zu erkennen.
  • Das bedeutet für Dich:
    Du definierst klare Handlungsfelder zur Umsetzung.
    Du bewertest und priorisierst Verbesserungspotenziale.
    Du siehst die nächsten Schritte klar und deutlich – Deine Vorfreude für die Umsetzung steigt.
  • Element 3: Verbesserung der Arbeitsorganisation und Zusammenarbeit
  • Wir wissen, dass die Umgebung ganz stark auf uns einwirkt. Die Erkenntnis, dass der Schreibtisch organisiert sein sollte, ist auch oftmals schon vorhanden – aber wie setzt man dieses Vorhaben am besten um? Hierbei hilft Dir der Baustein 3. Du bekommst über 30 praxiserprobte Umsetzungstipps und einen Leitfaden mit an die Hand über die optimale Organisation des Arbeitsplatzes und eine bessere Zusammenarbeit.

  • Das bedeutet für Dich:

    Du erfährst, wie Du in 5 Schritten Deinen Arbeitsplatz und Dein direktes Arbeitsumfeld effizient organisierst und auch Vertretungssituationen problemlos meisterst.
    Du schaffst mehr Vertrauen durch eine transparente Arbeitsweise.
    Du wirst nach den ersten Erfolgen bereits stolz auf Dich sein – und das zu Recht!

  • Element 4: Probleme erkennen und strukturiert lösen
  • Du erkennst Ursachen von Problemen und lernst, diese auch dauerhaft zu lösen.

  • Das bedeutet für Dich:

    Dir bleibt wieder mehr Zeit für Deine Kernaufgaben.
    Du hast weniger Ärger und Stress.
    Du schiebst Probleme nicht mehr auf, sondern löst sie systematisch – ein Gefühl der Befreiung erfüllt Dich!

  • Element 5: Unternehmensziele definieren und gemeinsam erreichen
  • Du lernst, Zielzustände so zu definieren, dass sie für Dich selbst beeinflussbar und gemeinsam mit Deinen Mitarbeitenden erreichbar sind.

  • Das bedeutet für Dich:

    Du erkennst, welche Aktivitäten Dich Deinen Zielen näherbringen und welche nicht.
    Du hast jederzeit einen klaren Überblick, wo Du mit Deiner Abteilung stehst.
    Das gibt Dir das gute Gefühl, einen wichtigen Beitrag zu leisten und Fortschritte zu machen.

  • Element 6: Prozesse visualisieren und verbessern 
  • Du lernst, wie es Dir gelingt, Prozesse transparent und nachvollziehbar zu visualisieren, zu messen und anschließend zu verbessern.

  • Das bedeutet für Dich:

    Du erkennst die Schwachstellen der Prozesse bereits anhand der bildlichen Darstellung und der einzelnen Messgrößen.
    Verbesserungsmöglichkeiten erscheinen Dir plötzlich völlig offensichtlich – Du wunderst Dich, warum sie Dir nicht schon früher auffielen.
    Du verbesserst effektiv die Prozesse im Büro. So erhältst Du wieder mehr Zeit für Deine Kernaufgaben, wie z. B. die Führung Deiner Mitarbeitenden.

  • Bonus 1: Eine Tour durch unser Muster-Büro
  • Du erlebst vor Ort Lean-Praxisbeispiele in unserem Office. So können wir Dir anschaulich vermitteln, was alles möglich ist und wie die Umsetzung von Lean in der Realität aussieht.

  • Das bedeutet für Dich:

    Du siehst direkte Umsetzungsbeispiele und Ergebnisse von Lean Office.
    Das ist der Beweis: Die Methoden und Techniken funktionieren nicht bloß in der Theorie – und sie können auch Dir weiterhelfen.
    Dein Bewusstsein wird geschärft und Du erhöhst Deine Umsetzungskraft.

  • Bonus 2: 30-minütiges exklusives 1:1-Coaching 
  • Ich stehe Dir Rede und Antwort: In diesem 30-minütigen Online-Umsetzungscoaching stellst Du alle Deine wichtigen Fragen in einem Zweiergespräch. Das erlaubt uns, ganz individuell auf Deine Situation und Deinen persönlichen Umsetzungserfolg einzugehen.

  • Das bedeutet für Dich:

    Gemeinsam erarbeiten wir Deinen maßgeschneiderten Umsetzungsplan.
    Du wirst sicherer in der Anwendung des Lean Systems im Büro.

  • Bonus 3: Dein persönliches Trainingsheft
  • Du notierst Deine wichtigsten AHA-Momente und neu erlernten Umsetzungsschritte während unseres Praxisseminars.

  • Das bedeutet für Dich:

    Du hast alle Deine wichtigen Erkenntnisse gesammelt und zusammengefasst.
    Du siehst Deinen Fortschritt.
    Wenn Du in der Umsetzung mal feststeckst, holst Du einfach Dein Trainingsheft heraus und findest schnell wieder Deinen Fokus.

Drei Gründe für den Lean Office Starter

Grund 1:

Lerne Lean-Methoden fürs Büro nicht nur kennen, sondern wende sie auch direkt im Seminar an und stelle Deine Verständnisfragen.

Grund 2:

Du bekommst einen Umsetzungsleitfaden an die Hand, mit dem Du "Lean Office" direkt auf Deine Branche „umdenken“ kannst.

Grund 3:

Du gehst mit einer kompletten Sammlung von Praxistipps und Checklisten, die Du sofort umsetzen kannst.

Das sagen unsere Kunden

  • Mir hat besonders gefallen, wie Sie auf vielen Ebenen anschaulich gezeigt haben, was Lean in der Administration bzw. im Office bedeuten kann. Egal wo hin man gesehen hat, gab es Beispiele zur Effizienzsteigerung und Optimierung. Viele kleine, hochwertig gearbeitete Details, die eine Visualisierung erleichtern, – technische Möglichkeiten als „Simple solution“! Die Zeit verging wie im Flug und die Motivation der mitgebrachten Führungskräfte hat einen deutlichen Anschub bekommen, sich für Lean in der Administration zu interessieren!
    Iris Wahl
    Manager Information Change and Culture, LSG Sky Chefs Frankfurt ZD GmbH
  • Mein Team und ich waren nach dem Seminar sehr inspiriert und angetan. Wir haben viele „Kleinigkeiten“ ob technisch oder organisatorisch zur Effizienzsteigerung im Büro gesehen und mitgenommen, die den Arbeitsalltag vereinfachen. Sebastian und Udo Reimer haben uns in der Vorstellung der Optimierungsmöglichkeiten so begeistert, dass wir bereits während der Heimfahrt die Pläne zur Umsetzung schmiedeten. Auch drei Wochen nach dem Seminar kann ich nur sagen, dass meine Mannschaft mit Begeisterung Lean im Büro erfolgreich umsetzt und der Leuchtturm im Lean Office bei uns in der Firma ist. Für alle die effiziente und verschwendungsfreie Abläufe in ihrem Bürobereichen und Projekten wünschen, kann ich dieses Seminar nur wärmstens empfehlen.
    Burkard Süß
    Fertigungsleiter Weiss Spindeltechnologie GmbH
  • Vielen Dank für die nützlichen Impulse beim Lean HR-Seminar. Mein Outlook habe ich bereits nach deinem Lernvideo optimiert und gestern im Teammeeting zu den Zielen der Personalabteilung bereits das Lean-Level-Model und die 5 Thesen zur Zukunft von HR eingebaut. Wenn das so weitergeht, dann haben sich die zwei Tage so schnell wie noch kein anderes Seminar / kein anderer Workshop ausgezahlt! Dafür vielen Dank an dich, wir hören bestimmt noch einmal voneinander!
    Katja Hahn
    Leiterin Personal, BOMAG GmbH, Boppard
  • Wir haben mittlerweile das dritte Trainingsformat mit dem Lean Service Institute am Laufen: Das Employee Lean Certification Programm Level Bronze. Mit diesem einwöchigen Vollzeitkurs trainieren wir mit der Unterstützung von Sebastian und Udo Reimer als Trainer noch in diesem Jahr rund 80 Führungskräfte in sehr vielfältigen Methoden. Mit jedem gemeinsamen Trainingskurs lerne ich als Trainer und Führungskraft von Udo und Sebastian Reimer noch dazu. Die Zusammenarbeit ist als durchweg positiv und bereichernd zu beurteilen.
    Dirk Möller
    Bereichsleiter Fokus Factory Dekoration & Meßwerke Continental - Werk Babenhausen
  • Die Methode Prozessmapping hat mich absolut überzeugt und ich sehe nur Vorteile. Wir haben so Menschen über Abteilungsgrenzen zusammengebracht und gemeinsam an der Optimierung unserer Prozesse gearbeitet. Wir konnten dadurch die Schnittstellen minimieren und die Kommunikation verbessern. Nun haben wir mehr Spaß und Freude und können das Wachstum mit mehr Leichtigkeit meistern. Die professionelle Begleitung bei der Implementierung von Lean Office durch Sebastian Reimer war wirklich ein großer Erfolg.
    Michael Ihlemann
    Ihlemann AG, Braunschweig
  • Da wir in unserem Unternehmen bereits 2 Monate vor dem Seminar das Projekt „HR Excellence“ gestartet haben, waren die Erkenntnisse und Methoden, die uns vermittelt wurden, genau das, was uns noch gefehlt hat, um den Lean Gedanken im HR Bereich voranzutreiben. Sehr Interessant ist hierbei auch, dass diese Methodik für andere Admin-Bereiche des Unternehmens ebenso anwendbar ist. Meine Gesamtbeurteilung: „Dieses Seminar war das Beste und Wichtigste in meinem Berufsleben. Ich kann es nur weiter empfehlen.“
    Wolfgang Beyer
    Leiter Personal- und Sozialwesen, ebm-papst St. Georgen GmbH & Co. KG, St. Georgen
  • Professionelle und kurzweilige Durchführung des Trainings; hohe Kundenorientierung und realistische Darstellung dessen, was jeweils für den Teilnehmer möglich ist.
    Bodo Scheuring
    Leiter Personalentwicklung, FERRERO, Stadtallendorf

Dein Gastgeber und Lean-Office-Experte

 

Hallo, ich bin Sebastian Reimer. Meine große Leidenschaft ist es, Struktur in die alltäglichen und beruflichen Dinge zu bringen – eine Ordnung herzustellen, um bessere Voraussetzungen für mich und meine Mitmenschen zu schaffen. Dieses Anliegen habe ich vor 20 Jahren zum Beruf gemacht. Mit Lean Office helfe ich Unternehmern und Führungskräften dabei, ihre Büros und Arbeitsprozesse zu strukturieren. Seit 1996 beschäftige ich mich intensiv mit Lean Office. 2015 war das Jahr, in dem ich das einzigartige Lean Innovation Office gründete: Gemeinsam mit meinem Team testen wir hier auf 100 m² neue Ideen und Methoden, die uns allen den Büroalltag erleichtern können. Wir probieren dabei alles rund um das Thema Lean aus, was nicht niet- und nagelfest ist: Wir haben Spaß an der Sache und steigern uns auch gerne mal in unsere Arbeit rein – das ist schließlich unsere Leidenschaft! So werden wir unserem Anspruch gerecht, stets die passende Lösung für unsere Teilnehmer zu finden. Auch wir selbst profitieren am Ende davon, unsere eigenen Arbeitsabläufe mit neuen Ansätzen zu optimieren. Du siehst: Wir gehen das Thema nicht bloß theoretisch an, sondern arbeiten selbst mit Lean Office und wissen deshalb, wovon wir sprechen. 

Entscheide Dich jetzt für die Teilnahme und buche Dein Ticket

TICKET
Lean Office Starter

  • 2 Tage Präsenzseminar
    Seminarbausteine 1-6 (Wert: 997 Euro) inklusive Mittagessen, Pausenverpflegung, Teilnehmerunterlagen analog und digital

 

Zusätzlich bekommst Du

  • Bonus 1: Eine Tour durch unser Büro (Wert: 150 Euro)
  • Bonus 2: 30-minütiges exklusives 1:1-Coaching (100 Euro)
  • Bonus 3: Dein persönliches Trainingsheft (20 Euro)

Statt 1.267 Euro

nur 997 Euro

Preis zzgl. MwSt.

Du hast Fragen? Wir freuen uns auf Deine Anfrage.

Kontakt

Reimer improve Management GmbH
Ottostraße 18
61191 Rosbach vor der Höhe

Telefon: +49 6003 8 298 498
E-Mail: info@lean-service.institute

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